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其次，对于中小企业来说，通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统，因此视频会议系统还必须足够简单易用，并可实现免维护，这样才能让视频会议有效发挥***价值。功能性：随着移动互联时代的到来，视频会议不仅要支持不同的平台和终端，同时还要实现保证高清晰的视听体验，以及实现移动终端上视频会议的简便操控，网络普适性等全新的热点需求。因此，好的中小企业视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的会议室视频会议系统，只是专注于远程视频通信不同，中小企业需求的不是单一功能的产品，而是从会议室到手机的全程服务性产品。从中小企业诉求来看，中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。
交互式电子白板设计的互动理念，以及白板技术本身的互动性和操作性特点，作为一种变革性的教学手段，促进课堂教学方式的改革，有利于教师和学生之间、学生和学生之间的互动学习，补充了从演示性多媒体教学到网络条件下的个别教学之间的空白，有利于推动信息技术与学科教学的整合。白板技术集文字、声音、图片、影像于一体，作为一种新型教学手段，不仅有利于激发学生的学习兴趣，而且使学生的学习更加容易和方便。白板不仅在硬件设备上为教学提供了平台支撑，同时，白板的软件设计为我们的教学提供了一个新思路：比如有照相、拉幕、隐藏、资源库储存、互联网连接等多项功能，使教师的教学更加方便、生动、有趣。白板提供了极大的资源储存空间。便于教师对教学资源、教学过程的积累和反思，便于教学经验的总结和整理，促进教师专业发展和提高，并且节省教师的教学准备时间。
