上周三下午部门开季度总结会，我抱着笔记本刚坐下，屏幕就弹出 “电量不足 10%” 的提示，当时头都大了 —— 前一天加班忘充电，早上急着出门又没带充电器。我赶紧在办公室群里喊：“谁有 Type-C 的笔记本充电器？救个急！” 结果问了一圈，要么接口不对，要么人家自己也要用。最后还是借了隔壁工位同事的，插上后电脑还弹窗提示 “非原装充电器，可能影响电池寿命”，吓得我开会时一直盯着电量，根本没心思听内容。

这种事儿，在咱们推进无纸化办公的团队里，真不是新鲜事。之前我们组为了实现 “无纸办公”，特意采购了一批笔记本和平板，本想着以后开会不用打印厚厚的资料，文件直接传线上多方便，可没成想，“充电” 反倒成了新麻烦。

有次项目组加班赶方案，同事小李把平板借我记笔记，第二天还的时候他说：“你是不是用安卓充电器充的？我这平板昨晚充了一晚上，今天用的时候掉电特别快，之前从来没这样过。” 后来才知道，不同设备的充电功率不一样，混用充电器不仅充得慢，还特别伤电池。还有一回，工位旁边的插线板上插满了各种充电器，电线缠得跟 “蜘蛛网” 似的，保洁阿姨打扫时差点绊倒，现在想起来都后怕。

说实话，我之前一直觉得，无纸化办公就是 “不用纸” 就行，直到被这些充电问题折腾好几次才明白，真正的无纸化办公，得让整个办公流程都 “顺” 起来 —— 设备随时能用，不用为续航操心，这才是关键。后来行政部引进了智能集中充电的设备，我才算彻底摆脱了 “充电焦虑”。

就说那个笔记本充电柜吧，简直是我的 “救星”！它每个格子都有独立的充电接口，不管是联想、华为还是苹果的笔记本，都能适配。现在我每天下班前，把笔记本放进格子里充电，第二天早上直接拿出来用，满电状态能撑一整天，再也不用背着重乎乎的充电器跑了。而且行政部的同事说，这种统一的充电设备都是符合安全标准的，不会像混用充电器那样伤电池，之前公司那批用了两年的笔记本，现在电池健康度还能保持在 85% 以上，比之前省了不少换电池的钱。

还有专门放平板、录音笔的充电柜，也特别实用。之前平板总到处放，有时候急用找不到，现在每个设备都有固定的 “小格子”，充电、存放一体，还带防尘的门，拿的时候扫一下工牌就能打开，既方便又安全。上次做客户调研，我提前从充电柜里拿了满电的平板，全程录视频、记笔记，一点没担心电量问题，调研结束后直接放回柜子里充电，省了不少事儿。

现在我们部门的无纸化办公才算真正 “落地” 了 —— 开会时大家不用再慌慌张张找充电器，设备电量都足足的；文件实时在线协作，不用来回传 U 盘；就连设备管理都省心了不少，行政部不用再天天统计谁的电脑该换电池，谁的平板充不进电。

说真的，用过智能集中充电设备后我才发现，原来无纸化办公可以这么顺畅。不用再为充电的事儿烦心，咱们才能把更多心思放在工作上，这不就是咱们当初推进无纸化办公的初衷嘛！